Documentendossier
Een centraal DMS voor technisch vastgoedbeheer
Beheer vastgoeddocumenten centraal met metadata, versiehistorie, notificaties en koppelingen naar gebouw, contract of compliance-item. Zo blijft ieder document vindbaar op de plek waar het operationeel nodig is.
Plan een demoCENTRALE DOCUMENTEN
Van losse mappen naar documenten in context
Documenten krijgen in Naxerio een vaste plek binnen het technische dossier. Koppel bestanden aan het juiste gebouw, onderhoudscontract of compliance-item en verrijk ze met metadata, documenttypes en rapportdatums. Daardoor wordt technische documentatie sneller vindbaar en direct bruikbaar in het dagelijkse beheer.
- Centraal documentmanagementsysteem voor technische vastgoeddocumenten
- Documenten gekoppeld aan gebouw, contract of compliance-item
- Metadata, documenttypes en rapportdatums voor betere vindbaarheid
- Filters op status, bron, documenttype en operationele context
| Document | Gekoppeld aan | Status | Acties |
|---|---|---|---|
Voorbeeld_liftinspectie_2024.pdf v1.2 - Toegevoegd door Beheerder B op 12-01-2024 | Voorbeeldgebouw A Contract: Voorbeeld Liftservice | Actief | |
Voorbeeld_aanvullend_onderzoek.pdf v1.0 - Toegevoegd door Beheerder C op 05-08-2023 | Compliance: Asbest | Verlopen | |
Voorbeeld_energielabel.pdf v2.0 - Toegevoegd door Beheerder A op 20-11-2024 | Voorbeeldgebouw B | Actief |
Versie 2.0 (Huidig)
Toegevoegd op 15-06-2025 door Beheerder D
Versie 1.0 (Verlopen)
Toegevoegd op 15-06-2024 door Beheerder B
Versiehistorie, notificaties en overdraagbaarheid
Het Documentendossier helpt teams actueel en herleidbaar te werken. Nieuwe documentversies blijven gekoppeld aan de juiste context, terwijl eerdere versies beschikbaar blijven voor controle. Notificaties maken zichtbaar welke documenten verlopen of opvolging vragen, zodat het dossier bruikbaar blijft bij audit, verzekering, beheerwissel of verkoop.
- Versiehistorie voor actuele en eerdere documentversies
- Notificaties bij verlopen en binnenkort verlopende documenten
- Bewijsstukken direct beschikbaar binnen compliance- en contractcontext
- Overdraagbaar technisch dossier bij beheerwissel, audit of verkoop
Praktische workflow
Documenten direct in beheercontext
Het documentendossier maakt vastgoeddocumentatie vindbaar vanuit de plekken waar beheerbeslissingen worden genomen.
Plaats rapporten, certificaten en contractbijlagen bij het juiste gebouw of proces.
Bewaar metadata, documenttype en versies zodat latere overdracht eenvoudiger wordt.
Gebruik documentcontext als input voor compliance, contractbeheer en MJOP.
Bekijk Andere Modules
Bekijk hoe Naxerio-modules samen één technisch dossier vormen.
Contractbeheer
Contracten, leveranciers en looptijden overzichtelijk per gebouw.
Compliancebeheer
Compliance-items, bewijsstukken en vervaldatums per gebouw.
MJOP & Onderhoudsplanning
Meerjarenonderhoud plannen vanuit elementen, documenten en technische status.
Signalering & Rapportage
Notificaties, dashboards en exports voor tijdige opvolging.
Veelgestelde Vragen
Klaar voor overzicht en controle?
Sluit u aan bij vastgoedteams die risico's minimaliseren en administratieve druk verlagen met Naxerio.