Documentendossier
Geen documentmap. Een technisch dossier waarin documenten betekenis krijgen.
Een inspectierapport is niet alleen een pdf. Het hoort bij een gebouw, een installatie, een verplichting, een rapportdatum, een geldigheid, een leverancier en een vervolgactie. Dát legt Naxerio vast.
Waar is dat document, en welke versie geldt?
Niet meer zoeken
Elk document staat bij het gebouw, het contract of het compliance-item waar het bij hoort.
De juiste versie
Versiehistorie laat zien welke versie geldt en wat er eerder was.
Overdraagbaar
Bij een beheerwissel, audit of verkoop draag je een compleet dossier over.
Wat het je oplevert
Documenten direct terugvinden
Elk document staat bij het gebouw, de installatie of het contract waar het bij hoort.
Weten wat geldt
Versiehistorie laat zien welke versie geldt en wat er eerder was.
Klaar voor overdracht
Bij een beheerwissel, audit of verkoop draag je een compleet en geordend dossier over.
Wat erin zit
- Eén centraal dossier per gebouw
- Per document de status, rapportdatum, vervaldatum en leverancier
- Documenttypes en metadata voor snel terugvinden
- Versiehistorie van elk document
- AI Documentchat: stel vragen aan een document, met de pagina erbij
- Koppelingen naar gebouw, contract en compliance-item
- Standaard afgeschermd, alleen voor bevoegde gebruikers
Vraag het gewoon aan je document.
Geen veertig pagina’s doorlezen om één datum te vinden. Met de documentchat vraag je het document zelf, en zie je op welke pagina het antwoord staat.
- Stel je vraag in gewone taal, over één document.
- Je krijgt een antwoord met de pagina waar het staat.
- Zo controleer je het antwoord direct in de bron.
Zo werkt het
- 1
Uploaden
Zet documenten in het dossier van het gebouw.
- 2
Koppelen
Verbind ze met het contract of compliance-item waar ze bij horen.
- 3
Terugvinden
Filter op type, gebouw of item, en vind het in seconden.
Een nieuwe beheerder vindt alles in één dossier.
Bij een overdracht hoeft niemand opnieuw te beginnen. Alle documenten staan bij het gebouw, met de juiste versie.
Veelgestelde vragen
Zijn mijn documenten publiek toegankelijk?
Nee. Documenten worden afgeschermd opgeslagen en zijn alleen zichtbaar voor bevoegde gebruikers.
Kan ik oude versies terugzien?
Ja. De versiehistorie bewaart eerdere versies.
Wat is het verschil met SharePoint?
SharePoint bewaart bestanden. Naxerio legt vast waar een document bij hoort en wat het aantoont, zodat je ziet wat er is, wat ontbreekt en wat verloopt.
PERSOONLIJKE DEMO
Zie je eigen gebouw in Naxerio.
In een demo van 30 minuten bekijken we samen een van je panden, en hoe Naxerio past naast de systemen die je al gebruikt. Geen verkooppraatje, wel een concreet beeld.
Nog aan het oriënteren? Download de brochure