Contractbeheer

Onderhoudscontracten overzichtelijk vastgelegd in gebouwcontext

Leg onderhoudscontracten, leveranciers en looptijden vast in één gestructureerd technisch dossier.

Plan een demo
Alle bijlages & documenten
Automatische meldingen instellen
Versiebeheer & Audit historie
Startdatum16-04-2026
Einddatum17-04-2027
Totaalbedrag€ 35.000
Documenten totaal1

Contractdetails

Leverancier
Voorbeeldleverancier B.V.
Technische context
(66.10) transport; liftinstallaties, algemeen (verzamel...
Contract type
Leverancier
Kosten voor
buildings.maintenance.b...

Contractbestand

Onderhoudscontract_lift.pdf
application/pdf · 624 KB

Herinneringen

Eerstvolgende herinnering
Geen herinneringen ingesteld.
Einddatum: 17-04-2027

Contractinformatie direct beschikbaar waar u werkt

Onderhoudscontracten worden vastgelegd bij het juiste gebouw en gekoppeld aan leverancier, looptijd en documenten. Daardoor is contractinformatie niet langer verspreid over losse mappen of mailboxen, maar beschikbaar binnen de asset-, gebouw- en portefeuillecontext.

  • Onderhoudscontracten gekoppeld aan gebouw en leverancier
  • Contractdocumenten, bijlagen en afspraken centraal vastgelegd
  • Inzicht in looptijden, einddatums en relevante opvolgmomenten
  • Contractinformatie beschikbaar binnen gebouw-, asset- en portefeuilleoverzichten
Contract Liftinstallatie onderhoud
Status Actief
LeverancierVoorbeeldleverancier B.V.
Looptijd01-01-2024 / 31-12-2028
ScopeLiftonderhoud
Documenten & Bijlagen
Voorbeeld_onderhoudscontract.pdf
Voorbeeld_SLA_bijlage.pdf
Contract Opvolging
Actieve Notificaties
Contractdocument verloopt binnenkort
Opvolging vereist voor 17-04-2027
Herinnering gepland
Bericht aan technisch beheerder (30 dgn vooraf)
Audit Historie
Einddatum aangepast
Platformbeheerder Vorige week
Nieuwe versie geüpload
Platformbeheerder Vorige week
Bijlage toegevoegd
Contractbeheerder 2 maanden geleden
Contract aangemaakt
Contractbeheerder 2 maanden geleden

Versiebeheer, notificaties en audithistorie voor betere opvolging

Contractbeheer helpt teams actuele contractinformatie betrouwbaar te houden. Nieuwe contractversies, bijlagen en wijzigingen blijven herleidbaar via versiebeheer en audithistorie. Notificaties maken zichtbaar wanneer documenten verlopen of wanneer een opvolgmoment aandacht vraagt.

  • Versiebeheer voor actuele en eerdere contractversies
  • Audithistorie voor wijzigingen in contractgegevens, documenten en koppelingen
  • Notificaties bij verlopen of binnenkort verlopende contractdocumenten
  • Exporteerbare contractinformatie voor overleg, overdracht of controle

Praktische workflow

Contractbeheer in de praktijk

Gebruik contractbeheer voor de terugkerende momenten waarop vastgoedteams grip nodig hebben op leveranciers, afspraken en opvolging.

1

Leg een nieuw onderhoudscontract vast met looptijd, leverancier, documenten en gebouwcontext.

2

Signaleer aflopende contracten voordat verlenging of aanbesteding te laat wordt opgepakt.

3

Gebruik contractinformatie als context bij MJOP, compliance en documentvragen.

Bekijk Andere Modules

Bekijk hoe Naxerio-modules samen één technisch dossier vormen.

Compliancebeheer

Compliance-items, bewijsstukken en vervaldatums per gebouw.

Bekijk module

Documentendossier

Documenten centraal beheerd met metadata, versies en context.

Bekijk module

MJOP & Onderhoudsplanning

Meerjarenonderhoud plannen vanuit elementen, documenten en technische status.

Bekijk module

Signalering & Rapportage

Notificaties, dashboards en exports voor tijdige opvolging.

Bekijk module

Veelgestelde Vragen

Onderhoudscontracten worden primair vastgelegd in gebouwcontext. Daardoor blijven leverancier, looptijd en documenten direct herleidbaar. Vanuit die gebouwcontext kan de informatie ook worden bekeken binnen asset- en portefeuilleoverzichten.
Staat uw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

Klaar voor overzicht en controle?

Sluit u aan bij vastgoedteams die risico's minimaliseren en administratieve druk verlagen met Naxerio.

Contractbeheer voor vastgoedonderhoud | Naxerio